01
Faire la demande
Le membre renseigne ses informations, choisit le motif, ajoute ses justificatifs et indique les montants à rembourser.
Nom / prénomE-mailDateMotifRIB / IBANPDF / JPGMontant
Formulaire de remboursement - pour staff
MLNVB — outil club
Mes remboursements Volley
Une application simple pour demander, suivre, valider, payer et comptabiliser les remboursements liés aux missions du staff, des bénévoles et des arbitres du club.
Comment ça marche ?
Le parcours est volontairement court : le demandeur crée sa demande, le club valide ou rejette, puis le paiement est enregistré. Toutes les étapes restent visibles dans l’application et confirmées par e-mail.
02
Valider ou rejeter
Un responsable vérifie la demande, les montants et les pièces jointes. La demande passe ensuite en statut approuvée ou rejetée avec historique.
SoumiseApprouvéeRejetéeCommentaires
03
Payer & comptabiliser
Après validation, la demande peut être marquée comme payée, puis comptabilisée pour garder une trace propre des remboursements réalisés.
PayéeComptabiliséeHistoriqueE-mail
1. Nouvelle demande
La demande se fait en deux écrans : saisie des informations, puis récapitulatif avant soumission définitive.
Accueil de l’appVue demandeur
Informations du demandeurÉtape 1 sur 2
Pièces jointes & fraisLignes de remboursement
RécapitulatifVérification avant envoi
ConfirmationE-mail récapitulatif envoyé
InformationsDemandeur
Nom, prénom et adresse e-mail permettent d’identifier la personne et de transmettre le récapitulatif par e-mail.
DétailsMotif
Le demandeur choisit le motif : arbitrage, marque, déplacement, matériel/course, mission, indemnité kilométrique ou autres.
JustificatifsPDF / JPG
Chaque ligne peut contenir un justificatif, une description et un montant. Le total est calculé automatiquement avant la validation finale.
2. Validation, paiement, compta
Le club garde la main sur la validation : aucune demande n’est payée sans approbation. L’historique montre qui a fait quoi et à quel moment.
Demande approuvéeContrôle club
Demande payéePaiement puis comptabilisation
Validation
- Vérification du motif et des montants.
- Contrôle des justificatifs.
- Approbation ou rejet avec commentaire si nécessaire.
Paiement
- Passage en statut payée après remboursement effectif.
- Historique conservé dans la fiche demande.
- Comptabilisation possible pour le suivi administratif.
3. Suivi transparent
Le demandeur peut retrouver ses demandes à tout moment. Les statuts simplifient le suivi pour les bénévoles comme pour les responsables du club.
En attente
SoumiseValidée
ApprouvéeRemboursée
PayéeRefusée
RejetéeMes demandesHistorique personnel
Un processus clair pour tout le monde
Voir le workflow
Le demandeur sait où en est son dossier. Le club sait ce qui est soumis, validé, payé et comptabilisé. Chaque étape est traçable dans l’app et confirmée par e-mail.
